コロナ禍を経て、オンライン会議がビジネスの現場で当たり前になりました。「会議が始まるたびに、なんだか暗くて表情が見えづらい」「背景が雑然としていて、会社の印象が悪くなっていないか心配」…そんな声を多く聞きます。
実は、ちょっとした照明やレイアウトの工夫だけで、オンライン会議での印象は大きく変えられるんです。
この記事では、オフィスの移転・リニューアルを検討中の企業担当者向けに、オンライン会議に“映える”照明と背景づくりの最適解を、やさしく、でも専門的にお伝えします。
オンライン会議で第一印象が決まる時代
対面での商談や打ち合わせに代わって、ZoomやTeamsを活用した「画面越しの対話」が一般化しています。そんな中、画質や音質以上に重視されるのが、“映り”の印象です。
「暗くて顔がよく見えない」
「逆光で相手の表情が分かりづらい」
「背景が生活感丸出しで、集中できない」
これらは、ほんの些細なオフィス環境の違いによって生まれる問題です。
だからこそ、オフィス設計の段階から「オンライン会議を前提とした照明＆背景環境」を整えておくことが、“これからのオフィスづくり”の常識になりつつあります。
オンライン会議の“映え”を左右する3つの要素
1. 照明の質と位置
自然光が入る場所でも、オンライン会議ではライティングの質が大きく影響します。
ポイント：
- 顔の正面から光が当たる配置にする（斜め上からでは影ができやすい）
- デスクに間接照明やリングライトを導入するだけで、顔色が明るく見える
- 調光機能付きの照明を選び、時間帯や天候に応じて調整可能に
特に、**色温度（ケルビン値）**に注意。昼白色（5000K前後）は自然光に近く、相手にも好印象を与えやすくなります。
2. 背景レイアウトと視線誘導
「背景が気になると話に集中できない」という経験はありませんか？
理想の背景：
- 無地または木目調など、落ち着いた色味の壁紙
- 観葉植物や書棚など、適度な奥行き感を演出するアイテム
- 視線の流れを分散させないよう、整頓された空間を維持
NG背景例：
- 複雑な模様や派手なポスター
- 生活感のある私物（段ボールや私物バッグ）
- 透ける素材のパーティション
必要に応じて、可動式パネルやパーテーションを使って背景を演出するのも有効です。
3. 音環境と反響対策
映像が良くても、音の印象が悪いと会議全体の質が下がってしまいます。
音響の最適化ポイント：
- 壁や天井に吸音材（フェルトパネル等）を使用する
- 床にはカーペットやラグを敷くことで反響音を減らす
- 天井の高さがある場合は、音が拡散しないような仕切り設計を取り入れる
会議専用ブースという選択肢も
近年、小規模な個室型ブース（フォンブース）やオンライン会議専用スペースの設置が人気を集めています。
これらのブースは、
- 遮音性が高く、周囲の雑音を気にせず話せる
- 内部に最適な照明と背景をデザインできる
- 社内の共用スペースに簡単に設置可能
というメリットがあります。
福岡の企業でも、リニューアルの際にこのようなブースを導入するケースが増えてきました。
オフィス設計段階から「映え」を設計する重要性
オンライン会議に“映える”オフィス環境は、照明器具やパネルを買い足すだけでは限界があります。本質的には、設計段階から「どの場所で誰がどう使うか」を見越した空間設計・ゾーニングが必要です。
例えば、
- 執務エリアから離れた静かなスペースを会議スペースとして設ける
- コンセントやLAN配線の位置を「映える」カメラアングルに合わせて設置する
- オフィスの動線を考慮し、背景に人が映り込まないように工夫する
など、“建築・内装”と“映像・コミュニケーション”を横断した視点が求められます。
まとめ｜映える空間は、会社の印象を変える
オンライン会議での第一印象は、あなた自身だけでなく、会社全体の印象にも直結します。だからこそ、オフィス移転・リニューアルを機に、照明や背景、音環境を見直すことは大きな意味があります。
もし、「どこから手をつければよいか分からない」と感じているなら、“オフィスデザインの専門会社”に相談するのが近道です。
